tujuan pengarsipan. Menyimpan surat dengan aman dan mudah selama diperlukan. tujuan pengarsipan

Tujuan Tujuan dari pembuatan aplikasi edukasi perpajakan ini adalah : a) Sistem Informasi Arsip Surat ini akan membantu mempermudah pekerjaan pegawai Puskesmas Lais dalam menata Arsip Surat. (M. Kegiatan bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan. Makalah kearsipan. 1. Misalnya arsip yang berisi surat pertemuan dan surat undangan. Konsep Dasar Manajemen Arsip Inaktif dan Pusat Arsip Drs. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusatraan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan na sional; b. Sedangkan tujuan dari program Praktikan Kerja Lapangan (PKL) Pendidikan Administrasi Perkantoran. tirto. Pengorganisasian adalah suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumber Selain itu, belum tersedia media penyimpanan yang tepat dalam pengarsipan data wajib lapor sehingga sering terjadi kehilangan arsip wajib lapor. Karena itulah, pengarsipan juga bertujuan untuk menjaga pertanggungjawaban perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan. Memberikan keterangan vital, sesuai. c. Tujuan Pengarsipan; Adapun di bawah ini adalah tujuan dari pengarsipan, yaitu: Sebagai pusat ingatan dan informasi jika berkas diperlukan sebagai keterangan. Ketika pusat arsipSistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan. Keberlanjutan arsip. Baca juga: Mengelola Dokumen Lebih Mudah dengan AdIns Document Solution. Manfaat Sistem Pengarsipan Elektronik. Tujuan penerapan metode di atas adalah semakin mudah dan cepat ketika sedang. 4. Memahami peristilahan dan pengertian arsip. 43, LN. Bentuk arsip ini bisa dijadikan cadangan dari arsip berbentuk lembaran. Pengertian Pengarsipan. Menurut Sugiarto (2015), terdapat beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalam menentukan manajemen kearsipan yang baik, yaitu sebagai berikut: Kepadatan. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan UJI MATERI MAHKAMAH KONSTITUSI. kearsipan/arsiparis. kearsipan yakni Bank Indonesia. Adanya administrasi dalam perusahaan tentunya memiliki tujuan penting. b. Kearsipan adalah suatu proses kegiatan pengaturan arsip, mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, hingga penyimpanan. Untuk menjamin pemeliharaan dan penyelamatan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja ANRI. Istilah arsip berasal dari bahasa Yunani Archaios yang berarti lama, kuno, namun arsip mempunyai makna sebagai power atau kekuasaan (Arche). 4. com, 0823-9373-6002 (Whats App), atau dibawa pada saat Registrasi Ulang di lokasi training. Semangat reformasi telah mewarnai pendayagunaan arsip dengan tujuan untuk menjadikan arsip sebagai tulang punggung penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan pembangunan, alat bukti sah, bukti. kearsipan sebagai sumber informasi dan referensi ilmu pengetahuan; b. Pengarsipan vertikal . ABSTRAK: CATATAN: Undang-undang (UU) ini mulai berlaku pada. B. 1. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta. 2. 2 Tujuan Kearsipan Tujuan utama dari pengarsipan adalah apabila kita sewaktu-waktu membutuhkan informasi yang ada pada arsip, kita dapat dengan mudah menemukanya. 2. Tujuan selanjutnya adalah agar arsip perusahaan menjadi lebih rapi. Sementara yang disebut dengan pengarsipan vertikal adalah penyimpanan arsip yang dilakukan secara lurus atau vertikal. Mewujudkan komitmen organisasi untuk melaksanakan aturan jangka simpan arsip yang berlaku. “Tujuannya agar penyelenggaraan kearsipan di BKN. Organisasi sangat bergantung terhadap Arsip untuk mencapai satu atau lebih tujuan. Arsip tidak hanya bermanfaat sebagai sumber informasi. i. Menjamin perlindungan. B. 2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah : “Bagaimana Sistem Pengelolaan kearsipan di kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Surabaya?” 1. Arsip sebagai Alat Bukti. Jenis arisp bisa berupa laporan, data keuangan, data karyawan dan data-data lainnya. Prosedur penyeleksian peralatan. Maksud dan Tujuan Standar elemen data arsip ini dimaksudkan sebagai panduan umum untuk membantu pencipta arsip ataupun lembaga kearsipan dalam membangun atau meningkatkan sistem pengelolaan arsipnya agar dapat menjaring semua informasi yang diperlukan bagi penyelenggaraan Sistem dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional. menunjukkan kartu identitas, dan melampirkan surat rekomendasi penggunaan Arsip Statis Tertutup yang. Melalui beberapa pengamatan, hasil analisis SWOT pada peran ini terlihat pada Tabel 1. Penciptaan arsip dapat diartikan sebagai aktivitas membuat rekaman. Arsip tidak hilang, sehingga informasinya dapat terpelihara. Menurut Martono dalam Priansa dan Garnida (2013:160),mengemukakan bahwa tujuan. dirumuskan bahwa tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah: (a) menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan, serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan nasional, (b) menjamin ketersediaan arsip. Tujuan kearsipan selain memudahkan pimpinan dalam mengambil keputusan, tujuannya pun dapat dibagi menjadi tiga tujuan pokok, sebagaimana dikemukakan oleh Anhar. TUJUAN AKUISISI. B. 1. , M. Secara umum, Tujuan Instruksional Umum (TIU) dari modul satu ini, Anda diharapkan mampu menjelaskan latar belakang pentingnya kegiatan pengurusan surat serta memahami pengertian dan konsep pengurusan surat dalam manajemen kearsipan, sedangkan Tujuan Instruksional Khusus (TIK) diharapkan Anda mampu menjelaskan: 1. GERAKAN NASIONAL SADAR TERTIB ARSIP DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. Dengan demikian kearsipan mempunyai peranan yang sangat. Masukan Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan. 3 Tujuan dan Manfaat 1. Pengertian, tujuan, fungsi serta nilai guna arsip | Menurut Lembaga Administrasi Negara pengertian arsip adalah segala kertas, buku naskah, gambaran peta, bagan atau dokumen lainnya yang berisi informasi pelaksanaan kegiatan. 1 Pengertian Arsip Dan Kearsipan Istilah yang berkembang mengenai arsip yang sudah sedikit dijelaskan pada pembahasan sebelumnya secara umum, maka perlu untuk melihat beberapa pengertian baik menurut para ahli maupun bahasa arsip yang memiliki istilah dari. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. NSPK (Norma Standar Prosedur Kriteria) atau Kebijakan Arsip Universitas Indonesia merupakan suatu kebijakan yang mengatur segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan Manajemen Kearsipan. 1. Kegunaan Pengarsipan Dokumen. D. Tujuan utama dari pengarsipan adalah apabila kita sewaktu- waktu membutuhkan informasi yang ada pada arsip, kita dapat dengan mudah menemukanya. Ngalim Purwanto, menyatakan bahwa administrasi pendidikan merupakan proses mengintegrasikan atau menggabungkan tujuan pendidikan secara personal, spiritual, hingga material. E. Pengertian Arsip Secara Umum. Saat butuh invoice untuk pembuatan faktur pajak, tinggal mencari file saja tanpa harus membuka lemari arsip. Menurut Undang-undang tersebut, tujuan kearsipan ialah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggunjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan. Arsip sebagai dokumen yang dimiliki oleh setiap organisasi atau kantor pasti akan disimpan dalam suatu tempat secara teratur, sehingga setiap saat diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Karena proses pengarsipan ini bersifat lama, maka dibutuhkan kehati-hatian agar tidak merusak dan tidak hilang. Google drive adalah layanan google untuk media penyimpanan data online (daring) berbasis cloud atau Internet yang pertama kali beredar pada tanggal 24 April 2012. Dengan kata lain, faktor kepadatan penyimpanan arsip dapat efisiensi. 1. Cukup akses sistem digitalisasi arsip yang terintegrasi dalam sistem jaringan internal perusahaan, ketik nama file, dan tak sampai hitungan menit Anda sudah mendapatkan yang dicari. Adapun tujuan dari pengarsipan, yaitu menjamin keutuhan, keamanan, ketersediaan, keotentikan, dan sebagai upaya untuk menyimpan, menyelamatkan, memelihara data yang sudah ada. Tujuan yang ingin dicapai melalui pembuatan sistem informasi pengarsipan dokumen skripsi dan laporan KKP yaitu untuk membantu staf atau ketua Prodi dalam melakukan pengolahan pengarsipan dokumen. Proses Penciptaan Arsip Elektronik. Bisa berupa tulisan, gambar, suara, dan lain sebagainya. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan, serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan nasional; b. Modul ini akan memberikan gambaran kepada Anda tentang pengertian, tujuan, ruang lingkup pengelolaan arsip inaktif dan pemahaman dasar tentang Pusat Arsip. Untuk arsip yang pengendaliannya menurut sistem KK maka proses pemusnahannya adalah sebagai berikut: a. Arsip merupakan metode penyimpanan berkas yang sudah ditentukan dengan tujuan tertentu. 31 2. Kemdikbud RI, juga mengartikan administrasi. Penciptaan arsip seperti surat dan naskah lainnya, gambar, dan rekaman merupakan aktivitas awal dari masa kehidupan arsip, yaitu kegiatan membuat surat dan dokumen atau naskah lain yang diperlukan dalam rangka penyelenggaraan organisasi dalam rangka mencapai tujuan. sementara lembar yang kedua bisa disimpan dengan menggunakan sistem. Adapun tujuan entry data, yaitu memudahkan ketika dilakukan proses pencarian. menjamin terciptanya Arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh Pencipta Arsip;. n. Untuk menjadikan setiap record tersebut lebih mudah dicari apabila dibutuhkan untuk referensi. Selanjutnya Tanya →. Pasal 63 Cukup jelas. Tanggal arsip adalah tanggal (dan, kemungkinan juga jam) arsip, - 6 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA yang diberikan oleh pembuatnya, atau oleh sistem elektronik atas nama pembuat dalam proses penyusunan arsip. Menanggung agar terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga pendidikan, lembaga negara, pemerintahan daerah, organisasi kemasyarakatan, Perusahaan, organisasi Politik dan. Tujuan Pengelolaan Dan Penataan Arsip Inaktif Tujuan akhir dalan pengelolaan dan penataan arsip inaktif adalah penyusutan arsip hal ini sesuai dengan amanah Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan pasal 47 ayat (2) yang menyebutkan bahwa penyusutan arsip yang dilaksanakan oleh lembagaB. 1. Tugas manajemen arsip adalah menyusun data perusahaan dari awal berdiri sampai saat ini. Untuk menjaga bahan-bahan arsip itu, agar setiap historis dari perusahaan maupun individu dapat ditempatkan di suatu tempat tertentu, baik dalam kelompok, subyek, daerah, maupun bersamaan. Mengingat pentingnya arsip, diperlukan suatu system kearsipan yang mengatur pengelolaan atau manajemen kearsipan. 2. Mulyono, Muhsin, Marimin. 43 Tahun 2009 tentang kearsipan disebutkan bahwa arsip dinamis di katakan sebagai arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam. 2) Menjadikan proses pengarsipan surat menjadi terkomputerisasi. 5. Hilangnya beberapa arsip milik negara, polemik aset negara karena tidak didukung kepemilikan arsip, sulitnya menemukan kembali arsip dengan cepat dan tepat di sebuah organisasi, penumpukan arsip disembarangan tempat, pengelolaan arsip yang tidak sesuai kaidah-kaidah kearsipan merupakan permasalahan kearsipan. Arsip merupakan informasi yang disimpan dalam berbagai cara dan berbagai media, agar suatu saat dibutuhkan dapat digunakan kembali. Memahami konsep dan dasar kearsipan dalam konteks rekaman informasi. 5071, LL SETNEG : 52 HLM. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh perguruan tinggi; 2. mempengaruhi secara esensial pengelolaan arsip. Terselamatkannya bukti-bukti sejarah (bahan pertanggungjawaban nasional), 2. BIBLIOTIKA - Meski terkesan sepele, ternyata sistem pengarsipan memiliki berbagai tujuan penting, khususnya dalam bidang bisnis. ANRI adalah lembaga kearsipan nasional berbentuk Lembaga Pemerintahan Nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibu kota negara. Pembuatan draf ini biasanya dilakukan atas dasar hasil laporan ataupun arsip dari beberapa periode sebelumnya. Pengertian Administrasi Kearsipan. b. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang dalam Pasal 3-nya menyebutkan sebagai berikut. ii KATA PENGANTAR Kajian tentang “Grand Design Sistem Kearsipan Nasional” merupakan salah satu kegiatan Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan yang dilaksanakan pada Tahun Anggaran 2017 di lingkunganUU 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dimaksudkan duntuk memberikan kepastian hukum dalam penyelenggaraan kearsipan nasional. Menyiapkan surat setiap kali diperlukan. Metode penulisan yang digunakan adalah meliputi observasi, wawancara, ikut serta dalam kegiatan preservasi,. Fungsi Manajemen,. Menghemat tanggung jawab untuk merencanakan, melaksanakan. Dan juga, tujuan daripada penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi persyaratan akademis, yakni untuk memenuhi tugas dari mata kuliah “Manajemen Kesekretariatan”. 2. Arsip dinamis yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupanArsip memiliki banyak fungsi. Mengarsipkan dokumen dengan benar berarti karyawan Anda memiliki akses cepat dan aman ke informasi yang mereka butuhkan, sehingga mengurangi waktu. Tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan,. Dikutip dari buku 'Pengantar Ilmu Administrasi' (2020) karya Alemina Henuk-Kacaribu, administrasi adalah seluruh kegiatan, mulai dari pengaturan hingga pengurusan dari berbagai hal untuk. Arsip juga berfungsi sebagai memori, acuan, dan bahan pertanggungjawaban dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. C. Pengertian Grosir – Macam, Fungsi, Keuntungan, dan Perbedaannya dengan Eceran. 4. 5. Fungsi dan Tujuan Kearsipan Menurut (Leidiyana & Ridwan, 2019) Arsip mempunyai fungsi yang sangat penting dalam berjalannya sebuah organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan kolektif dalam memutuskan masalah atau dalam memutuskan sebuah kebijakan. Untuk menjaga dokumen maupun arsip agar dapat diakses dan digunakan sepanjang ada nilai kegunaannya. Berdasarkan uraian diatas, pada dasarnya metode alih media arsip terdiri dari : 1. Apalagi jika pengarsipan sudah. Transaksi internal ialah salah satu transaksi yang terjadi di dalam perusahaan tersebut. Menurut Mulyadi (2016), mengatakan bahwa arsip memiliki kegunaan antara lain : a. Proses ini memakai sitem tertentu dalam penyusunan dan pemeliharaanya, sehingga arsip tersebut bisa ditemukan lagi dengan cepat dan tepat. Pengarsipan. Berikut adalah tujuan arsip menurut para ahli : Tujuan arsip (Widjaja, 1993: 102) adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang Pelaksanaan Pengarsipan adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pelaksanaan pekerjaan, Perencanaan adalah Suatu kegiatan membuat tujuan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut. 5 Manfaat Penelitian 1. Surat masuk biasanya dicatat dalam buku inventarisasi surat yang mencatat informasi penting, seperti nomor surat, pengirim, tanggal, subjek, dan keterangan lain yang relevan. Anda bisa mengirimkan invoice kepada klien melalui email, sementara copy invoice otomatis tersimpan dalam sistem. Tidak adanya sistem kearsipan yang baku2. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, di antaranya adalah: a. 2009. PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUB. Adapun tujuan manajemen kearsipan adalah sebagai berikut. Tujuan penataan sistem penyimpanan arsip. Prosedur penentuan retensi atau usia arsip; b. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan olehtujuan untuk mempermudah layanan kearsipan dalam menjalankan tugasnya. Indikator Kinerja Utama TUJUAN : : TUJUAN INDIKATOR URAIAN T. 2. Hariyadi wahyu Utomo :13040111130032 SI ILMU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO 2013 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan YME karena atas limpahan rahmat, hidayah dan inayah-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah tentang "PERANCANGAN SISTEM PENYIMPANAN ARSIP". Strenghts Weaknesses Opportunities Threats Rektorat UNYKhazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 2019, Vol 12(2) Inovasi Pendayagunaan Arsip Melalui Film Dokumenter sebagai Media Edukasi Heri Santosa Arsip merupakan sumber informasi yang dapat. 3. Tujuan kearsipan yang tidak kalah penting adalah ketika data tersebut hendak digunakan atau di lihat, lebih mudah ditemukan. Retensi arsip & manajemen arsip. PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2 TAHUN 2020 TENTANG RENCANA STRATEGIS ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2020-2024. 1 Halaman (disesuaikan) Jakarta Desember 2009 ISSN 1978 - 130X. 2. Materi Muatan Peraturan Daerah tentang Kearsipan bertujuan untuk membentuk kesamaan pola dalam penyusunan Peraturan Daerah tentangDrs. Arsip ini tidak berbentuk lembaran kertas. Meskipun suatu dokumen berstatus tidak aktif, namun dokumen itu dapat diaktifkan kembali. 4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah merancang Sistem Informasi Administrasi Surat berbasis Web pada Kodim 1304 Gorontalo. Di dalam kelas, peserta diklat akan mempelajari tentang teori kearsipan, serta pemahaman tentang penyelenggaraan kearsipan, termasuk pengelolaan arsip baik arsip dinamis maupun arsip statis, mulai dari tahap penciptaan,tujuannya, setidaknya ada dua tujuan dilakukannya alih media arsip, yaitu (1) untuk mempercepat layanan akses (aktif dan inaktif), dan (2) untuk pelestarian arsip (statis statis). Pasal 64 b. Kearsipan ada supaya setiap bidang kerja dalam perusahaan tidak terbebani dengan adanya penyimpanan arsip yang sudah tidak terpakai. RUANG LINGKUP Ruang lingkup klasifikasi arsip meliputi pengaturan pengelompokan penataan arsip berdasarkan fungsi fasilitatif dan substantif. Menurut Undang-Undang RepublikIndonesia No. Arsip Digital Hasil Alih Media di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. Sebagai suatu komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan suatu dasar dalam menyediakan informasi. Fungsi Arsip. Tujuan penataan dan pengelolaan pengarsipan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Dalam berkomunikasi, manusia memakai berbagai media mulai dari digital dan manual. Sebaliknya, apabila arsip dikelola dengan baik dan tersedianya arsip secara lengkap sebagai bahan pengambilan keputusan maka akan dapat menumbuhkan penghematan waktu, tenaga, maupun dana.